ITを使うと固定費が変動費に化ける身近な例

ええと，某所で呟いた，ITを使うと固定費を削減できるという話．
ひとつだけ劇的な例を挙げておきます．
「こうするとネットプリントがオレのMacBookのプリンタになるぜ」的な話は，ググればいくらでも見つかるので省略です．

インクジェット複合機を買うのは情弱(しらっ

いやー，物議を醸すのを前提で，しらっと言っちゃいます．

「中途半端に粗めのカラー印刷を頻繁ではないものの定期的にするとか，守秘性が高くて印刷物を監視つきオートロックのオフィスの外に出せないとか，そういう特殊な例を除き，インクジェット複合機は買っちゃダメです」

カラーレーザーを買うことを検討するような規模なら，そもそもインクジェットなんて選ばないはずですから，スコープから外します．SOHOか，零細か，その辺りがスコープです．

1枚当たりの印刷コストっていう数字に騙されてはいけません．
インクジェット複合機を持っている人なら誰でも知っているとおり，あの種の製品は，毎日定期的にクリーニングを行います．クリーニングというのは，実は無駄にインクを吹いて詰まりを予防するという，いわば無駄遣いです．

複合機自身のハードウェアの耐久性も，5年前に比べると大幅に落ちています．
インクジェット複合機の寿命自身が以前でも5年程度なので，今比較するのは困難な感じはありますが，比べると一目瞭然です．5年以上前のSOHO向け複合機と最近とでは，プラスチックの質感からして違います．今現役のSOHO向け複合機は，5年持たないかもしれません．

まあ，私の自宅には，ブラザーの家庭用複合機がありますけれどね．
家内や子供たちを情弱でなくするコストと天秤にかけたら，複合機のほうが楽だったという，やるせなく後ろ向きな理由ですが．
ビジネスに縁のない主婦や児童と同じ程度のITスキルなら，インクジェット複合機を選ぶのも止むかたありません．

じゃあどうするの?

コスト削減の常道です．アウトソースです．

これまたこのエントリの文脈に沿った一例でしかありませんが．
セブンイレブンのコピー機の(おそらく)全てには，ネットプリントというサービスがついています．ブラウザで登録した文書を，コンビニのコピー機で印刷してくれるサービスです．手間が掛かりそうに思えますが，適切に設定すると，パソコンからプリンタに印刷するのと同じ手順で，ネットプリントのサーバに送れます．

料金は，下記の通りです．
http://www.printing.ne.jp/doc_flow.html
モノクロ20円．高価!!!! 高価? たしかに，コピーよりは高いですよね．
しかし，高いと思う人は，紙代インク代と複合機ハードウェアのコストを過小評価しています．もしくは，それが見合う程度に印刷に頼った商売をしています．もし後者なら，このエントリは大きなお世話です．前者なら…まあ，そういうことです．

ネットプリントの特徴的なところは，ユーザ登録のみならば，無料であるというところです．一定期間ログインしないとアカウントを抹消されますが，その前には案内のメールが届きますので，ログインすればよいだけです．
少し気の利いた人なら，該当するメールが届いたら自動的にログインするようなスクリプトを書いてみたりするかもしれません．

俺，IT詳しくないし，という損.

先に示唆しましたが，ネットプリントは，万人に対する解ではありません．
また，これで削減できるコストは，例えSOHOだとしても大したことはありません．

しかし，ちょっとした工夫で，どう考えても固定費である印刷環境が，(印刷しないならば0円で済むという点で)定義上異論のない変動費になることは，覚えておいたほうがよいはずです．
クラウドブーム以降，初期無料で顧客が成長すると有料になるモデルが増えています．
俺ベンチャーだけれどIT詳しくないからっていうのは，率直に言って，もったいないです．

ちょっと待って．複合機はプリンタだけじゃないけど

FAXとスキャナですよね．
そういう質問するのは，ITスキル()笑，で固定費をさらに抑制できる余地があるという点で喜ばしいのではないでしょうか．

FAXは常時電源が入っているPC一台あれば受信できます．そんなPCなんて無い? …ならば，取得可能なIP-PBXサービスの導入の検討が考えられます．どのサービスを選ぶかにも依りますが，届いたFAXは，メール添付で受け取れます．(これもサービスに依りますが)FAXの送信も可能です．
「料金がお高いんでしょう?」…て? …ご冗談を．03市外局番つきで，固定費は $5 以下です．円高の昨今ですから，月額 400円くらいでしょうか．
複合機のFAX分とNTTの固定回線の費用と併せると…いくらするのでしたっけ…?

あとは，スキャナでしょうか．
あれは，いいものです．買うべきです．
でも，複合機の中途半端なスキャナに払う金があるなら，専用のを買うべきです．折しも自炊ブーム．よい製品が値頃で手に入ります．
差額は，シュレッダーの購入費用に充てましょう．情報漏洩の予防に取り組む姿は，確実に顧客の心を掴みます．印刷環境よりも遥かに大事です．

IT屋の分際で偉そうに．

はい，そうですIT屋です．だから，一般よりも先に色々試して，失敗しているのですよ．
IT屋たちの累々たる屍の上に，恵まれた世の中があるのですから，生かさない手はないです．っていうか生かさないとしたら，ビジネススキルが問われると思いますよ．